5 Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah. Perbedaan ini ialah: a. Fungsi Sekunder Arsip. 17. Fungsi peralatan kearsipan ini adalah untuk penyimpanan arsip dengan cara lateral, meminimalisir penggunaan ruang karena bentuknya yang melingkar. Fungsi Serta Tata Kerja Dinas. 4. Modul Kearsipan - 46 MODUL 6 . Rahasia d. Asal-usul arsip terletak pada kebutuhan informasi dan nilai-nilai sosial para penguasa, pemerintah, bisnis, asosiasi, dan individu yang membangun dan memelihara Arsip. Arsip StatisEsensi dari penyusutan arsip adalah mengelola arsip sesuai dengan asas penyimpanan arsip sehingga pada instansi yang bersangkutan (creating agency. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan I<elangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media. Berdasarkan fungsinya arsip dinamis memiliki sifat yang masih bisa berubah baik dari segi nilai maupun arti. Fungsi melindungi - aset adalah fungsi kantor untuk melindungi aset organisasi, mencakup aset tetap seperti bangunan dan gedung, mesin-mesin, tanaman, peralatan kantor, pencahayaan dan peralatan pendingin udara serta aset yang bergerak seperti furnitur, mesin kantor atau cash, kerja sama, arsip, dan dokumen. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. Oleh sebab itu memilih lemari penyimpanan dokumen tidak bisa sembarang dan harus. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. 20. arsip statis yang diterima harus dikelola untuk disimpan. Menurut (Puspitasari, 2010) tujuan kearsipan yaitu untuk merawat. Arsip sekunder 18. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan 4. 1. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. Penyimpanan surat penting pun menjadi sulit jika. Adapun fungsi dari arsip yang dimana fungsi pengarsipan itu sendiri sudah tertuang pada Undang Undang No. berkas komputer 2) Arsip adalah. Peralatan dan Perlengkapan arsip adalah sarana pendukung dari pengelolaan arsip. Sedangkan pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 (satu), arsip didefinisikan. Besar kecil dan rentang tugas dan fungsi organisasi; 2. Dasar pemberkasan 2. Fungsi utama arsip digital adalah menyimpan informasi. 20. Stopmap memiliki fungsi menyimpan. Fungsi arsip berdasarkan Drs. 3 Fungsi Arsip Dalam pemenuhan kegiatan operasional berorganisasi, kebutuhan akan Peranan dan Fungsi Arsip Dalam Organisasi-Bagi setiap orang yang berkecimpung dalam suatu organisasi ataupun sejenisnya biasanya sudah tak asing lagi dengan berbagai hal yang mengenai “ Arsip “,. a. 34 tahunAdapun yang menjadi tujuan utama dari klasifikasi kearsipan adalah: a. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. 9. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada menghubungkan proses bisnis dengan. Wahyono, 2005:5). Berkaitan dengan fungsi staf, diantaranya: (1) arsiparis atau staf yang bekerja di kearsipan dinamis dan. 3. 15. 1. Layanan arsip statis adalah penyediaan arsip statis kepada pengguna arsip statis yang sah, termasuk pengggandaan arsip statis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sedangkan menurut Drs. Hal ini. Kegunaan Arsip. Ada beberapa prosedur untuk mengelola arsip vital yang ada. arsip yang disimpan B. Pada periode waktu tertentu arsip bisa bernilai vital bagi sebuah organisasi tetapi padaKearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. FUNGSI KLASIFIKASI ARSIP. A. Lembaga kearsipan perguruan tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi; 10. Arsip Dinamis, yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,. 3 Fungsi Arsip. Dengan hanya memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. 11. Bidang Akuisisi, Deposit dan Pengolahan a. Untuk keselamatan manusia. Fungsi adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dan/atau satuan kerja dan menjadi pedoman untuk melakukan kegiatan sebagai tanggung jawabnya baik fungsi substantif. 11. Dalam pelaksanaan Manajemen Kearsipan seluruh unit organisasi di Universitas Indonesia dibantu dengan Prosedur Operasional Baku (POB) Arsip. administrasi, dn arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun (pasal 1 Peraturan Pemerintah no. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya,dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembaga kearsipan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengarsipan tersebut mencakup banyak aspek, mulai dari nilai guna keuangan, nilai guna hukum, nilai guna administrasi dan nilai guna teknologi dan ilmiah. Azas Sentralisasi Adalah penyimpanan semua arsip yang tercipta oleh sebuah organisasi pada itu lokasi dalam organisasi atau disebut central file . Fungsi arsip statis adalah sebagai berikut: Sebagai memori perusahaan atau perorangan. 4 Fungsi Arsip Arsip memiliki peran yang sangat penting disuatu lembaga dengan adanya arsip. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Contoh arsip dalam kehidupan . RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip lingkup Kementerian Pertanian ini meliputi: 1. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. Biasanya lemari ini dibuat dari bahan baja atau jenis metal yang lainnya. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. (2015:209) menyatakan, manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur. Proses Pembuatan Naskah. Dan berikut ini adalah tugas pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian di Bagian Tata Usaha sebagai berikut : A. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Biasa/terbuka, arsip ini dapat diakses oleh seluruh masyarakat umum b. 4. Fungsi filling cabinet ini ialah untuk menyimpan arsip-arsip urgen perusahaan. InteriorDesign. Hubungan antarperangkat utama pengelolaan arsip dinamis. Sebagai pembuktian. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip. Pengelompokkan arsip vital ke dalam beberapa kelas tersebut adalah bagian dari identifikasi arsip vital. B. Berikut ini adalah beberapa Tugas dan Fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia : Pengkajian dan penyusunan. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. Proses Pembuatan Naskah. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa,dan Perguruan Tinggi Negeri. 10. Arsip yang realibel (andal) adalah arsip: a. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3. dibuat atau diterima oleh orang yang diakui. Arsiparis (archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan. 3. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. C. Ketentuan pengelolaan arsip; 7. Akibatnya, fungsi arsip sebagai sumber informasi sebuah organisasi atau instansi tidak tercapai. (Roper, 1999) Vokasi Universitas Indonesia telah memiliki Pusat Arsip sendiri, jumlah arsip yang terdapat di Pusat Arsip Vokasi cukup. ARSIP MENYAPA PART 2 : "ARSIP ADALAH HIDUP KITA" admin-mas / 22 November 2022; ARSIP. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Mendukung proses pengambilan keputusan, Dalam proses pengambilan2. 2. 15. Pasal 34 : Ayat (1)adalah: 1. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. Tujuan diterapkannya pola klasifikasi arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan kotak penyimpanan ini, Anda bisa mengelompokkan dokumen-dokumen atau arsip berdasarkan kategori tertentu. 19. Arsip harus dibuat pada saat tindakan yang berhubungan dengannya, atau Fungsi selanjutnya yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan box penyimpanan arsip dari bahan kardus atau kardus arsip ini adalah untuk memudahkan proses penyimpan dan pencarian. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritasPRESIDEN REPUBLIK INDONESIA-4-8. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritasArsip digital adalah istilah yang mengacu pada dokumen atau informasi digital yang disimpan dan diatur untuk keperluan arsip. 1. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. penerbitdeepublish. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan bahan bukti dari kebijakan, kegiatan dan transaksi organisasi organisasi pencipta; 1. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis;Dalam Modul Pengantar Kearsipan (2009) disebutkan bahwa arsip yang memiliki fungsi substantif adalah arsip yang merefleksikan kegiatan dan fungsi unik dari setiap organisasi sesuai dengan misi dan tugasnya. Fungsi arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung digunakan dalam proses penyelenggaraan arsip. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. [4] 2. Sedangkan Jecknision membagikan fungsi primer dan sekunder. (Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 4 tentang Penyusunan Arsip). Arsip dari fungsinya terdiri dari arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Otentik . Lokasi fisik. Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi adalah proses pengolahan arsip yang dimulai dari pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengolahan arsip statis sampai menjadi suatu informasi kearsipan untuk Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari suatu kegiatan. Fungsi Sekunder Arsip adalah nilai guna arsip sesuai dengan kepentingan pembuktian atau pertanggungjawaban suatu instansi atau Lembaga, maupun perorangan, dimana pengarsipan menjadi nilai guna pembuktian dan nilai guna informasional. FUNGSI ARSIP Dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, arsip memiliki 2 fungsi yaitu: 1. 3 Fungsi Arsip Menurut Barthos (2007), fungsi arsip dapat dibedakan sebagai berikut: 1. Menurut Undang-undang No. Selain itu arsip juga memiliki fungsi primer dan sekunder yang penting. Perlu juga memperhatikan beberapa poin lain seperti memperhatikan permanen, pengembangan ruangan dan perlunya melakukan servis peralatan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan. 4. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga. Baca juga:. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih. Unit Kearsipan adalah unit kerja yang secara fungsional mempunyai tugas,Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan dalam bentuk warkat atau record yang ditulis, dicetak atau diketik dalam bentuk huruf, angka dan gambar,. Sedangkan menurut Drs. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRAFungsi selanjutnya yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan box penyimpanan arsip dari bahan kardus atau kardus arsip ini adalah untuk memudahkan proses penyimpan dan pencarian. Mempunyai fungsi sebagai pencatat lokasi hard copy arsip tersebut. 1. Adapun warkat (record) adalah setiap catatan tertulis atau. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan keterangan. Arsip tekstual atau arsip kertas yang disimpan. Fungsi Pengarsipan sesuai dengan UU No. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Nooryani, fungsi arsip dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi substantif dan fungsi fasilitatif. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. 2. Menilai arsip merupakan kegiatan yang bermuatan wawasan. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. 7. A. informasi terekam dalam bentuk apa pun untuk menjalankan bisnis organisasi C. 000. Sebagai bukti akuntabilitas kinerja organisasi/perusahaan dan bukti otentik dan terpercaya dalam pertanggungjawaban. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Arsip Elektronik adalah arsip yang diciptakan, digunakan, dan dipelihara sebagai bukti transaksi, aktifitas dan fungsi lembaga atau individu yang ditransfer dan diolah dengan sistem komputer; 20. Semua arsip yang bersubyek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subyeknya saling berkaitan akan diletakkan berdekatan. Penggunaan Label Pada Pengelolaan Arsip-L ab el merupakan alat yan g digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasany a diletak kan pada bagian tab dari sebua h folder/guide. pemanfaatan arsip statis, fungsi tersebut antara lain: (1 ) Sebagai memori Arsipstatis di Universitas Negeri Semarang merupakan memori suatu lembaga yang harus. 15. id – Lemari arsip adalah salah satu barang paling mendasar dalam sebuah ruang kantor. Pengertian. Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Melakukan analisis fungsi organisasi untuk mengetahui arsip apa yang tercipta dalam suatu fungsi organisasi. Ichsanti. fumigasi. Penilaian arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi; 2. Yuk simak!. Baca juga: Arsip: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Kegunaannya. Masuk ke dalam Arsip Nasional akan terasa seperti masuk ke dalam lembaran sejarah, karena di dalam arsip nasional terdapat banyak sekali bukti-bukti literature mengenai sejarah Indonesia secara khusus. sumber informasi bagi organisasi. Memelihara arsip dengan baik. Asas kepentingan umum, maksudnya adalah penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan dengan memerhatikan kepentingan umum dan tanpa diskriminasi. Artinya arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik), meliputi isi, struktur dan konteks. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. 2. Klasifikasi arsip fungsi fasilitatif. Meskipun ada perubahan dalam sifat arsip, kegunaan untuk arsip itu, dan kebutuhan untuk melestarikannya. 1. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. Satu alasannya adalah karena tidak adanya batasan universal mengenai arsip (record). 5. fungsi substantif. Disamping itu dalam kehidupan berbangsa dan bernegara arsip berperan4. 43 tahun 2009). Arsip dinamis, arsip yang masih dipergunakan. 13. 13. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan.